对于很多中小企业主、初创企业的品牌负责人而言，想要为企业创建百度百科词条，却往往因为不了解具体操作、不懂平台规则，屡屡提交屡屡被驳回，甚至不知道问题出在哪里，把词条创建当成了一件门槛极高的事。事实上，只要掌握了正确的操作方法与细节要点，哪怕是没有任何经验的新手，也能顺利完成企业词条的创建。针对新手的实操需求，百科优化网yajje结合百度百科官方操作指南与一线实操的细节经验，整理了一份保姆级的企业词条创建教程，帮助新手从零开始，轻松落地词条创建的全流程。
新手想要顺利完成企业词条创建，首先要做的不是直接打开网站提交申请，而是先做好最基础的准备工作，这也是避免后续反复踩坑的关键。第一步要准备的，就是一个合规的百度账号，新手可以直接用常用的手机号，在百度平台完成账号注册，注册完成后，必须完成账号的实名认证，这是提交词条编辑申请的必备前提。很多新手第一次提交申请被驳回，就是因为账号没有完成实名认证，这里需要注意的是，实名认证需要提交本人的身份证信息，完成人脸核验，确保账号状态正常，没有违规封禁、异常操作等记录，如果是企业长期使用，建议注册企业专属的百度账号，避免用员工个人账号注册，后续出现人员变动导致账号权限交接出现问题。
账号准备完成后，接下来要做的，就是企业资质文件与参考资料的准备，这是整个流程中最核心的环节，也是新手最容易出问题的地方。首先是资质文件，新手只需要准备好企业有效期内的营业执照原件的清晰扫描件，或者加盖了企业公章的营业执照复印件，确保图片上的企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、经营范围、登记机关等所有信息都清晰可见，没有遮挡、模糊的情况，同时要核对国家企业信用信息公示系统上的企业信息，确保企业处于正常存续状态，没有经营异常、严重违法失信等情况，如果是餐饮、医疗、教育等特殊行业，还要提前准备好对应行业的经营许可证件，比如食品经营许可证、办学许可证等，这些都是审核中必须核验的材料。
然后是新手最头疼的参考资料准备，这里给新手的建议是，先梳理好想要写入词条的内容，再对应找权威的参考资料，不要先写内容再找资料，这样很容易出现内容找不到佐证的情况。对于新手而言，最稳妥、最容易通过审核的参考资料，主要有三类：第一类是各级政府部门官网发布的企业相关公示信息，比如国家企业信用信息公示系统的企业登记信息、行业主管部门发布的企业资质认定信息，这类资料的权威性最高，审核通过率100%;第二类是具备新闻采编资质的正规媒体发布的企业相关报道，比如人民日报、新华社、地方日报等官方媒体，或者是具备新闻资质的主流商业媒体发布的客观报道，需要注意的是，这些报道必须是客观的新闻内容，不能是企业的广告宣传稿，也不能是自媒体账号发布的内容;第三类是上市公司的官方公告，仅限上市公司使用，必须是证监会指定信披媒体发布的公告内容。新手只需要提前把这些资料的链接整理好，确保链接可以正常访问，内容和要写的信息完全对应，就可以满足审核的要求。据长期从事百科词条合规编辑服务的百科优化网yajje运营团队介绍，新手最容易犯的错误，就是用企业官网、微信公众号、抖音等自媒体平台的内容作为参考资料，这些资料在百度百科的审核中是完全不被采信的，哪怕内容是真实的，也无法通过审核，这一点新手一定要记牢。
所有准备工作做好后，就可以进入正式的词条创建操作环节了。首先打开百度百科的官方网站，用准备好的账号登录，在首页的搜索框里，输入企业营业执照上的完整全称，一字都不能错，然后点击搜索。如果搜索结果显示“暂无该词条，欢迎您来创建”，就说明这个词条还没有被创建，新手可以直接点击页面上的“创建词条”按钮，进入编辑页面;如果已经有了这个词条，就说明已经有人创建过了，新手不能重复创建，只能点击词条页面的“编辑”按钮，提交内容修改申请，同时需要提供企业的资质证明，证明自己有修改该词条的权限。
进入编辑页面后，新手不需要纠结复杂的排版，直接使用百度百科提供的“企业类词条模板”，按照模板里的板块，一项一项填写内容就可以了。模板里的基础板块，包括企业简介、工商信息、发展历程、经营范围、资质荣誉、企业文化等，新手只需要把提前梳理好的客观内容，对应填到板块里就可以，这里要注意的是，所有内容都必须用客观陈述的语气，只写事实，不写主观评价，比如不能写“我们公司是行业内最好的企业”，只能写“公司成立于XX年，注册资本XX万元，主要从事XX业务”，同时，每填写一段内容，都要在段落后面添加对应的参考资料，把提前整理好的资料链接粘贴进去，标注好内容来源，这一步绝对不能省，没有参考资料的内容，一定会被审核驳回。
内容全部填写完成后，新手一定要从头到尾检查三遍，第一遍检查词条名是不是和营业执照全称完全一致，有没有错字漏字;第二遍检查内容里有没有绝对化用语、营销宣传内容、主观评价，有没有不符合规范的表述;第三遍检查每一条内容有没有对应的参考资料，参考资料的链接能不能正常打开，内容和资料是不是匹配。全部检查无误后，点击页面底部的“提交”按钮，就完成了申请的提交，接下来只需要等待审核结果就可以了。
百度百科的审核结果，一般会在3-7个工作日内，通过百度账号的消息中心通知新手，如果审核通过，词条就会正式上线，在百度搜索里展示;如果审核被驳回，系统会清清楚楚地写明驳回的原因，新手只需要按照驳回的原因，一条一条修改内容，修改完成后再次提交就可以，不用因为一次驳回就放弃，很多新手都是经过1-2次修改，最终顺利通过了审核。
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